Artículo: Crear múltiples bonos al estilo código de tiempo.

Muchos centros como Hoteles, Restaurantes, Bibliotecas etc... No necesitan almacenar datos personales de los bonos, así mismo prefieren dar al usuario un documento con un nombre de usuario y contraseña encriptada, para de esta forma agilizar su trabajo y no estar pendiente de CiberGest Servidor.

Acceder al apartado:

En primer lugar accedemos al apartado desde CiberGest Servidor 2005, pulsando sobre "Bonos " y seguidamente en:
"Crear una cantidad de bonos al estilo código de tiempo ".



También podemos acceder pulsando sobre "Bonos de usuario" y seguidamente sobre "Cuentas para Bono de usuario > Añadir lote de Bonos... ".

Opciones:

A continuación explicaremos las opciones:


1. Cantidad de bonos a crear
Indicaremos un número en la casilla que será la cantidad de bonos que creará CiberGest automáticamente al pulsar sobre "Crear los bonos del listado"

2. Iniciales
Si vamos a crear varios lotes de bonos, por ejemplo unos de 1 hora, otros de 1 hora y media etc... En ocasiones nos interesa dar un identificativo a la cuenta, si indicamos por ejemplo "CC" , todos los bonos que generemos en este lote comenzará su nombre de usuario por "CC" seguido de los números que indiquemos en las distintas opciones.

3. Cifras para la contraseña
Podemos seleccionar cuantas cifras tendrá la contraseña que se generará para este lote de Bonos. Se recomienda poner al menos 5 cifras.

4. Tiempo en minutos
Indicamos el tiempo que tendrán disponible el lote de bonos que vamos a generar, esta cifra es en minutos, por lo que si queremos indicar 2 horas, pondríamos " 120 " minutos.

5. Cifras para el nombre (opcional)
Por defecto CiberGest incrementará la cifra automáticamente, si indica un número en esta opción, por ejemplo "6", el nombre de usuario tendrá 6 cifras en los números, si deseamos que las cifras no sean correlativas rellenadas con ceros, activamos la opción "Cifras para nombre aleatorios" de este modo CiberGest generará números aleatorios con las cifras que usted indique.
Aviso: Las cifras de esta opción no incluyen las iniciales que haya indicado.
Aviso: Si activa "Cifras para nombre aleatorios", indique al menos 5 cifras en "Cifras para el nombre"

6. Coste por unidad
En esta casilla indicaremos el coste de cada bono para este lote de bonos.
El coste se archivará cuando el bono sea usado, vease opción "Archivar el coste al utilizar el bono por primera vez"

7. Eliminar cuentas al agotarse
Este tipo de cuentas suelen ser del estilo código de tiempo, llamadas vulgarmente "De usar y tirar", ya que cuesta menos darle otro documento al usuario con usuario y contraseña que buscar el bono y ampliarlo. Si activa esta opción cuando el usuario termine el bono se eliminará de forma automática.

8. Estos Bonos tienen una fecha de caducidad
Esta opción puede ser muy útil para hacer ofertas de tiempo limitado, si son fiestas, verano o cualquier acontecimiento que tenga una fecha de fin. La cuenta quedará inoperativa cuando caduque el bono.

9. Estos bonos no funcionan los días seleccionados
Podemos crear un lote de cuentas que sólo funcionen en unas fechas concretas, para ello debemos seleccionar los días en los que no se podrá utilizar este bono. Si fuesen cuentas especiales para el fin de semana, seleccionaríamos todos los días excepto Sábado y Domingo.

10. Disponibilidad de juegos
Si no disponemos de juegos en el centro o simplemente queremos que este lote de bonos no puedan tener acceso a juegos, marcamos la opción "Bonos con juegos desactivados".

11. Archivar el coste al utilizar el bono por primera vez
En la mayoría de los casos creamos estos bonos para poder venderlos posteriormente dándole un documento al cliente con su nombre de usuario y contraseña encriptada, por lo que no debemos archivar el coste de los bonos en el momento de crearlos. Por este motivo CiberGest dispone de la opción de archivar el coste al utilizar el bono, la primera vez que el usuario utilice el bono, CiberGest automáticamente le incluirá en el archivo de costes del día el cobro del bono. El empleado que ha hecho la transacción aparecerá como "Sistema" por ser un proceso automatizado del sistema. No se indica el nombre del empleado que está actualmente utilizando CiberGest ya que el usuario podría comprar el documento un día y utilizarlo por primera vez al día siguiente. Aviso: Si desea que figure el empleado que ha hecho la transacción deberá crear el bono de forma manual al estilo código de tiempo y no utilizar el proceso automatizado de múltiple creación por lotes.

12. Imprimir una lista con usuarios y contraseñas
Puede imprimir una lista con los usuarios y contraseñas para su gestión personal, guarde esta lista en lugar seguro y nunca la muestre la público, si tiene dudas no imprima la lista.

13. Imprimir una página para cada bono con la contraseña encriptada
Si marca esta opción, CiberGest imprimirá tantos documentos como bonos vaya a crear, en cada documento aparecerá el nombre del usuario, el coste del documento y la contraseña encriptada al estilo "Tablero de ajedrez" para que no pueda ser reconocida a simple vista.

Otras capturas de pantalla del apartado:

Encriptado de la contraseña
Por supuesto la seguridad de los documentos es muy importante, tanto para cuando lo tenga usted, como cuando lo tenga el usuario, si escribimos la contraseña de una forma normal, cualquier persona a simple vista podría verla y hacer un uso fraudulento de la cuenta, por este motivo encriptamos la contraseña.

Desencriptar la contraseña
Es un proceso muy sencillo, comparativas para aclaración al Cliente:
Adultos: Comentamos al cliente que es como "El ajedrez". Ejemplo: C4 sería columna C fila 4.
Jóvenes: Comentamos al cliente que es como el conocido juego "Undir la flota". Ejemplo: C4 sería columna C fila 4.



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